Executive Assistant (m/w/d) - Direktvermittlung

Sie möchten die Chance nutzen, sich einer neuen beruflichen Herausforderung zu stellen? Sie möchten den nächsten Karriereschritt gehen und Teil eines renommierten Beratungsunternehmen in München werden?

Unser Kunde bietet Ihnen eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem sehr erfolgreichen Unternehmen sowie die Einbindung in ein professionell arbeitendes und sympathisches Team. Die Position der Executive Assistant (m/w/d) wird im Rahmen der Direktvermittlung besetzt. Das Aufgabengebiet geht über die klassische Assistenz hinaus und Sie werden nach ihrer Einarbeitung aktiv Projekte mit eingebunden.

Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte

• Als Executive Assistant (m/w/d) unterstützen Sie proaktiv den Vorgesetzen in sämtlichen administrativen Aufgaben und Prozessen
• Sie sind verantwortlich für die Planung und Organisation von internen sowie externen Besprechungen, insbesondere Terminmanagement und die Organisation von internationalen Telefon- und Videokonferenzen
• Sie erstellen und koordinieren sämtliche Korrespondenz, Präsentationen, Berichte, Rechnungen und andere ähnliche Dokumente in Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams
• Sie planen und koordinieren weltweite Geschäftsreisen sowie Meetings
• In ihrer Tätigkeit agieren Sie als länderübergreifende Schnittstelle, intern zwischen verschiedenen Abteilungen sowie extern mit Kunden
• Sie übernehmen Projekte und sind für die erfolgreiche Umsetzung verantwortlich

Das bringen Sie mit

• Sie haben ein erfolgreich abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich der Assistenz auf Leitungsebene können Sie nachweisen
• Eine Kommunikation in Deutsch auf Muttersprachniveau und Englisch auf verhandlungssicheren Level ist für Sie kein Problem
• Hands-on-Mentalität sowie eine hohe Diskretion zeichnet Sie aus
• Die MS Office Programme beherrschen Sie sicher im täglichen Umgang

Ihre Perspektiven

• Arbeitsplatz in zentraler Lage von München
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit nach Absprache im Home-Office zu arbeiten
• Weiterentwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
• Eine Tätigkeit, die über die klassische Assistenz hinausgeht

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Badenoch + Clark bringt Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der DIS AG, gehören wir zur Adecco Group, dem weltweit führenden Personaldienstleister. Spezialisiert auf die Bereiche Finance & Accounting, Banking und Financial Services, Sales & Marketing und IT bieten wir unseren Kunden die Stärke einer internationalen Organisation mit rund 40 Jahren Erfahrung und der Liebe zum Detail, angepasst an den deutschen Arbeitsmarkt. Kunden und Bewerber erhalten dabei von unseren erfahrenen und kompetenten Beratern einen umfassenden und erfrischenden Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Ihr Kontakt

Herr Sören Schmögner

Badenoch + Clark

Landsberger Straße 290a

80687 München

Telefon +49 89 205 074 661