Executive Assistant m/w/d | Badenoch + Clark
Veröffentlicht 06 April 2021

Wir suchen im für unseren Kunden zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Executive Assistant (m/w/d). Unser Kunde ist ein börsennotiertes international tätiges Unternehmen, welches Lösungen für die Datenübertragung entwickelt, herstellt und vermarktet.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung des Geschäftsführers der Business Unit bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
  • Organisation und Koordination von Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
  • Erstellung und Vorbereitung von professionellen Präsentationen, Statistiken und Berichten - insbesondere auf Englisch
  • Korrespondenz und Übersetzungen in Deutsch und Englisch
  • Kommunikation mit allen relevanten internen und externen Ansprechpartnern
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen, Workshops und Schulungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben wie Reisekostenabrechnung, Auftragsabwicklung und Unterstützung bei der Projektabwicklung
  • Unterstützung des Geschäftsführers bei der Bewältigung von Anforderungen und Herausforderungen im Zusammenhang mit dem Leben als Expat in Deutschland (Beispiele: Einwanderung, Wohnen, Lizenzen, etc.)
  • Führung und Anleitung des Assistenzbereiches in Neckartenzlingen, um die Koordination der Aufgaben und Veranstaltungen vor Ort sicherzustellen

Ihr Profil

  • Erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs
  • Grundlegende Erfahrung in der Arbeit als Assistenz in einem dynamischen Arbeitsumfeld
  • Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse (idealerweise mit interkultureller Erfahrung durch einen längeren Auslandsaufenthalt in den USA)
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office- und Internet-Anwendungen sowie - Kenntnisse im Umgang mit SAP
  • Neben Ihrem Organisationstalent zeichnen Sie sich durch eine selbstständige und lösungsorientierte Arbeitsweise aus
  • Zeitmanagement
  • Schnelle Entscheidungsfindung, Anpassungsfähigkeit, kulturelles Bewusstsein
  • Nachgewiesene Erfahrung im Umgang mit vertraulichen Informationen
  • Flexibilität in einem internationalen Arbeitsumfeld, insbesondere in Bezug auf die Lage der Arbeitszeit
  • Hohes Maß an Engagement und Teamgeist sowie Diskretion
  • Selbstvertrauen, Aufgeschlossenheit und eine positive Einstellung

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbungsunterlagen einschließlich Angabe Ihres frühestmöglichen Einstellungstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Gesundheit und Sicherheit haben für uns bei allen Tätigkeiten höchste Priorität - in der aktuellen Situation umso mehr. Wir und unsere Kunden beraten uns kontinuierlich mit Medizin- und Gesundheitsexperten und treffen in unseren Gebäuden und Geschäftsräumen alle empfohlenen Vorsichtsmaßnahmen, um die Gesunderhaltung unserer Mitarbeiter/innen und aller anderen Menschen zu gewährleisten.

Badenoch + Clark bringt Fach- und Führungskräfte mit führenden Unternehmen zusammen. Als Tochter der DIS AG, gehören wir zur Adecco Group, dem weltweit führenden Personaldienstleister. Spezialisiert auf die Bereiche Finance & Accounting, Banking und Financial Services, Sales & Marketing und IT bieten wir unseren Kunden die Stärke einer internationalen Organisation mit rund 40 Jahren Erfahrung und der Liebe zum Detail, angepasst an den deutschen Arbeitsmarkt. Kunden und Bewerber erhalten dabei von unseren erfahrenen und kompetenten Beratern einen umfassenden und erfrischenden Service, der weit über die reine Besetzung von offenen Positionen hinausgeht.

Dein Kontakt

Herr Lukas Hosch

Lukas.Hosch@badenochandclark.de

Badenoch + Clark

Calwer Straße 33

70173 Stuttgart

Telefon +49 711/22249-128

180212

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